Cómo construir un PLE y un PLN con diigo

Cómo construir un PLE y un PLN con diigo

En el mundo actual, la información que recibimos está muy diversificada. La tecnología hace posible que podamos acceder a una cantidad de información increíble, aumentando en gran medida las posibilidades de adquirir nuevas habilidades, de aprender, de entender todo aquello que despierta nuestro interés. Pero esa gran cantidad de información de la que disponemos hoy …

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Últimas noticias en internet: cómo estar siempre actualizado

últimas noticias en internet

Estar al día de las últimas noticias en internet, con la cantidad de información y cambios que ocurren en el mundo, es uno de los mayores retos a los que nos enfrentamos en la sociedad actual. Como muestra un botón, en la siguiente infografía puedes ver lo que ha ocurrido en cada minuto de 2016 en …

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Curación de contenidos: definición, ventajas y herramientas

curación de contenidos

La curación de contenidos consiste en filtrar información relevante y veraz sobre un tema, enriquecerla con nuestros comentarios y compartirla con aquellas personas que quieran consultarla. Las personas que llevan a cabo esta labor se las denomina curadores de contenidos. El nombre proviene del término inglés curator con el que se designa a la persona responsable de …

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Cómo guardar enlaces a webs favoritas y compartirlos con otras personas usando diigo

cómo construir mi propio PLE

¿Buena parte de la información que necesitas tanto para tu vida personal como para la profesional la buscas en internet?, ¿has necesitado alguna vez guardar direcciones web de sitios para poder acceder a ellos posteriormente?, si es así, en este artículo te voy a contar cómo guardar enlaces a webs favoritas con la herramienta diigo, …

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Cómo organizar mis sitios web favoritos con marcadores

Cómo organizar mis sitios web favoritos con marcadores

Son muchas las páginas a las que accedes a lo largo del día, algunas de ellas te gustaría visitarlas de forma recurrente porque te interesa la información que publican. Otras son artículos que llaman tu atención y que no puedes leer en ese preciso instante, pero te gustaría hacerlo cuando tengas un momento o bien contienen información …

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Blog en el aula: nuevas vías de comunicación con el alumno

Blog en el aula

De qué vamos a hablar en este artículo: Comunicación digital Blogs, qué son y qué características presentan Utilidades del blog en el aula Ventajas de usar un blog en el aula Tres mejores herramientas para construir tu propio blog Comenzamos…. Comunicación digital La introducción de las tecnologías en nuestra vida diaria ha provocado que aparezcan nuevas vías de comunicación. …

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Validación de datos y Formato Condicional en Excel 2013

Píldora validación de datos y formato condicional en Excel 2013

Las hojas de cálculo son una herramienta imprescindible para realizar cualquier tarea que conlleve un mínimo de gestión: realizar una planificación de trabajo, stock de un almacén, gastos, ventas y balances de una empresa o de un hogar, control de cumplimiento de tareas o indicadores de nivel de servicio (KPI’s), seguimiento de evaluaciones de alumnos, controles …

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4 alternativas para trabajar con documentos Excel sin tener instalado Office

trabajar con documentos Excel sin tener instalado Office

Una de las aplicaciones más usadas para la creación de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones es Microsoft Office. Sin embargo, no todo el mundo dispone de una licencia de esta aplicación, fundamentalmente por dos motivos:

  1. Porque es necesario adquirir una licencia de pago para su uso.
  2. Porque se trata de un software de autor, y hay mucha gente que apuesta por trabajar únicamente con software libre. Por ejemplo en muchas comunidades autónomas de España, se trabaja exclusivamente con software libre, existen muchos centros educativos públicos donde los profesores no tienen Microsoft Office instalado en ningún ordenador del centro, ni tienen la posibilidad de hacerlo.

Si se mueven muchos documentos creados con Office y no todo el mundo dispone de una licencia de esta aplicación para poder trabajar con ellos, ¿existe alguna alternativa que solucione este problema?

Efectivamente existen aplicaciones que nos permiten visualizar y editar este tipo de archivos, si bien es cierto que ninguna es 100% compatible y podemos perder algún detalle de formato o alguna característica avanzada de Excel.

Para la elaboración de este artículo hemos analizado 4 alternativas que permiten trabajar con documentos de Office (Word, Excel y PowerPoint) sin necesidad de tener instalada la aplicación.

Hemos realizado el análisis con documentos de Excel, pero todas las alternativas soportan documentos Word y PowerPoint.

1. Google Sheets (hoja de cálculo de Google).

Para usar Google Sheets simplemente debes tener una cuenta de Google, acceder al espacio de almacenamiento que Google te crea (Google Drive) y cargar el documento Excel con el que quieras trabajar en este espacio.

Compatibilidades

  • Respeta los formatos de celdas (relleno, color, tamaño y tipo de fuente, ajuste de texto, combinación de celdas,etc…)
  • Respeta los formatos de número (número de decimales de precisión)
  • Respeta formato de tablas (las tablas en Excel son una herramienta muy potente para trabajar con multitud de datos)
  • Respeta formatos condicionales simples (propiedades de formato de celda y fuente en función del valor que tome una celda)
  • Respeta estructura de trabajo en hojas

Incompatibilidades

  • Cuando se abre un archivo Excel con Google Sheets realmente se crea una copia del mismo y se convierte a formato Google Sheets, por lo tanto los cambios que realicemos no pueden ser guardados con formato Excel (extensión xlsx). Posteriormente podemos descargar el archivo en formato Excel (xlsx)
  • Presenta algún problema de incompatibilidad si usamos algún juego de fuentes que no sea de Google Fonts
  • Formatos condicionales avanzados (uso de iconos, gráficos de barras, etc…) no los reconoce
  • Opciones avanzadas de Excel 2013 (segmentación de datos por ejemplo) no las reconoce

Valoración general

Para visualizar archivos de Excel es una excelente opción ya que respeta la mayor parte de las opciones de formato y convierte bastante bien las funciones usadas en fórmulas de cálculo. Además la hoja de cálculo de Google incorpora una serie de ventajas con respecto a Excel (accesibilidad a los datos, posibilidad de compartir y trabajo colaborativo o gratuidad entre otras.

Disponemos de un curso avanzado de Hoja de cálculo de Google, se trata de un curso muy completo con material de calidad que te convertirán en un experto en el manejo de la herramienta.

Curso Hoja de Calculo de Google Avanzado

2. Extensión Edición de Office para Chrome

Esta extensión para Chrome ha sido desarrollada por el equipo de Google y permite trabajar con archivos Office a partir de las aplicaciones de Google (docs, sheets y slides) respetando su formato original; es decir, podemos guardar los cambios introducidos con extensión xlsx para los documentos de Excel. También nos permite guardar el archivo como documento de Google Sheets.

Compatibilidades

  • Respeta formatos de celda (color de relleno y color de fuente) siempre que no sean tablas
  • Respeta los formatos de número (número de decimales de precisión)
  • Respeta todos los tipos de fuentes que hayamos usado en nuestro Excel
  • Respeta la combinación de celdas y ajustes de texto
  • Convierte correctamente la estructura de hojas de un libro Excel

Incompatibilidades

  • No respeta formato de tablas de Excel
  • Falla en la traducción de funciones por lo que algunas fórmulas no las convierte correctamente
  • No convierte los comentarios introducidos en celdas
  • No convierte las validaciones de datos
  • Las fechas las transforma a formato americano (mm/dd/aaaa)
  • No convierte los formatos condicionales, ni los simples ni, por supuesto, los avanzados
  • Si modificas el documento, aunque lo guarde con extensión xlsx, pierde formato

Valoración general

Aunque permite la modificación de archivos con extensión xlsx pierde algunos formatos al realizar cambios y no permite visualizar algunas propiedades de formato, especialmente cuando trabajamos con tablas de Excel. En mi opinión, es la más débil de las alternativas analizadas.

Te dejo un vídeo tutorial donde puedes aprender cómo instalar esta extensión en Google Chrome.

3. Extensión ONLYOFFICE personal para Google Drive

Se trata de una web donde podemos crear documentos de Office, cargar archivos existentes e incluso conectar nuestra cuenta de Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex o ownCloud para poder trabajar con nuestros documentos en la nube.

Existe una extensión para Google Drive que puedes instalar y definir para que los documentos de Office se abran de forma predeterminada con esta aplicación.

Compatibilidades

  • Respeta los formatos de celdas (relleno, color, tamaño y tipo de fuente, ajuste de texto, combinación de celdas,etc…)
  • Respeta los formatos de número (número de decimales de precisión)
  • Respeta formato de tablas (las tablas en Excel son una herramienta muy potente para trabajar con multitud de datos)
  • Respeta estructura de trabajo en hojas

Incompatibilidades

  • Falla en la traducción de funciones por lo que algunas fórmulas no las convierte correctamente
  • No convierte los comentarios introducidos en celdas
  • Las fechas las transforma a formato americano (mm/dd/aaaa)
  • No convierte las validaciones de datos
  • No convierte los formatos condicionales, ni los simples ni, por supuesto, los avanzados
  • Si modificas el documento, aunque lo guarde con extensión xlsx, pierde formatos condicionales, las fórmulas que no haya podido traducir en la carga del documento y los comentarios asociados a celdas

Valoración general

Es una buena herramienta para trabajar con documentos de Excel siempre que no se trabaje con formatos condicionales ni con funciones, especialmente las de fechas. Es un poco lenta la apertura de documentos con esta extensión. Es práctica ya que puedes instalarla como extensión de Google Drive, para trabajar con documentos de Excel desde esta nube.

Te dejo un vídeo tutorial donde puedes aprender cómo instalar esta extensión en Google Drive.

4. Excel online de OneDrive

La última opción analizada es la herramienta Excel online que encontramos en la nube de Microsoft, OneDrive. Para acceder a ella debemos tener una cuenta de Microsoft (podemos crearla con un correo electrónico que no sea de hotmail ni de outlook, puedes usar tu correo de gmail por ejemplo)

Esta herramienta no tiene todas las funciones de la versión escritorio de Excel aunque, como veremos a continuación es bastante compatible. Una ventaja importante sobre la versión escritorio es que permite el trabajo colaborativo con hojas de cálculo; es decir, la modificación simultánea por parte de varias personas de un mismo documento.

Compatibilidades:

  • Totalmente compatible en formato (relleno de celdas, fuentes, validaciones de datos, formatos condicionales -tanto simples como avanzados-, combinación de celdas, etc…)
  • Gestiona correctamente los comentarios de las celdas
  • Convierte todas las funciones de Excel sin ningún problema
  • Respeta el formato de fecha dd/mm/aaaa
  • Permite la gestión de tablas
  • Permite la estructura en hojas de libros Excel
  • Puedes cambiar a la versión escritorio si la tienes instalada y trabajar con el documento en esta versión

Incompatibilidades

  • No admite opciones avanzadas de Excel 2013 y posteriores, como por ejemplo la segmentación de datos

Valoración general

Es la opción más aconsejable bajo mi punto de vista ya que es la que más compatibilidades presenta, tanto para la visualización de documentos como para la modificación de los mismos.

Como ves es perfectamente posible trabajar con documentos Excel sin necesidad de tener instalado Office en tu ordenador, con ciertas restricciones en función de la herramienta que empleemos.

En este artículo hemos analizado 4 alternativas, pero seguro que existen más, si conoces alguna otra, puedes compartirlo en la zona de comentarios que tienes a tu disposición un poco más abajo.

Y si te ha parecido útil la información de este artículo, puedes compartirlo con tus contactos a través de las redes sociales con los botones que encontrarás al inicio y al final del post.

Muchas gracias como siempre por dedicarnos tu tiempo, nos vemos en el siguiente artículo.

Un fuerte abrazo.

Cómo crear tu propia escuela online con WordPress

cómo crear tu propia escuela online

El pasado 4 de Noviembre realizamos una colaboración con nuestros amigos del canal Eduga (canal que ofrece recursos educativos gratuitos para docentes). Participamos en un hangout donde estuvimos disfrutando y compartiendo nuestros conocimientos acerca de cómo crear tu propia escuela online con WordPress.

A continuación te detallo los principales puntos de mi exposición en el hangout:

En la conferencia estuvimos hablando de cuáles eran las principales ventajas de la formación online:

  1. Escalabilidad: realizas un curso una vez y pueden disfrutarlo tantas personas como deseen, no es necesario repetir una y otra vez los mismos conceptos.
  2. Accesible: Derriba las barreras físicas, puedes acceder a los contenidos desde cualquier lugar, en cualquier momento, desde cualquier dispositivo, tan sólo necesitas una conexión a internet.
  3. Personalizada: El alumno decide sobre qué aspectos del curso quiere profundizar más. Al usar internet como medio, tiene acceso a un número ilimitado de recursos.
  4. Social: Puede compartir experiencias con el resto de alumnos que se encuentran matriculados en el curso a través de foros o mensajes privados.
  5. Motivadora: Además de la posibilidad de poder contactar con otros alumnos y formar parte activa de la clase, puede recibir recompensas a modo de badges y/o alguna certificación que acredite haber alcanzado los conocimientos clave del curso.
  6. Gran alcance: Si los contenidos son públicos en internet, cualquiera puede tener acceso a ellos, independientemente de su situación geográfica.

También hablamos de cuáles eran los motivos por los que nos podíamos plantear hacer un curso online:

  1. Accesibilidad: Evitar que alumn@s que no pueden asistir al centro por el motivo que sea, por ejemplo por enfermedad, tengan acceso a los contenidos y puedan seguir el ritmo de las clases. También puede usarse como repaso o consolidación de lo explicado en el aula.
  2. Integrar TIC en el aula: Conseguimos acercar la formación al alumno ya que usamos un medio con el que están muy acostumbrados a interactuar, además, al estar conectados a internet tienen acceso a un número ilimitado de recursos.
  3. Invertir el aula: Podemos experimentar nuevas formas de desarrollar las clases, el alumno prepara los contenidos en casa y en el aula se comparte lo aprendido y se trabaja sobre proyectos.

Detallamos los pasos necesarios a seguir para poder construir un curso online. Puedes obtener más información leyendo nuestro artículo cómo crear cursos online en 10 pasos, en el que nos basamos para la exposición.

Estuvimos comentando sobre diferentes alternativas para alojar los vídeos de las clases y sobre qué LMS elegir para el alojamiento de tus cursos. Sobre este segundo punto también escribimos hace tiempo un artículo donde hablábamos de las características de un buen LMS.

Por qué elegir WordPress como sistema de gestión de contenidos para desarrollar tu plataforma de formación:

  1. Fácil instalación. La mayor parte de los proveedores de hosting incluyen WordPress como una aplicación auto instalable, por lo que simplemente debes cumplimentar una serie de formularios y ya tienes tu instalación hecha.
  2. Solución muy extendida. Es el CMS más popular del mercado, el 80% de los blogs en internet y el 25% de los sitios web están desarrollados bajo WordPress.
  3. Flexibilidad en el diseño. No necesitas conocimientos de programación para montar tu propio blog o tu sitio web, con un aspecto profesional.
  4. Posiciona muy bien. Está muy bien construido y eso hace que sea amigable desde el punto de vista del SEO y por lo tanto los sitios web desarrollados con este CMS indexan muy bien en los resultados de búsqueda.
  5. Gran variedad de plugins, hay muchas funcionalidades desarrolladas para WordPress (plugins o extensiones) que te permiten crear la plataforma que necesitas con muy poco esfuerzo.
  6. Gran comunidad dando soporte. Existen foros en todos los idiomas donde puedes resolver dudas. Gracias a la comunidad, WordPress está traducido prácticamente a todos los idiomas, además continuamente están chequeando el software para detectar y cerrar brechas de seguridad.

El LMS que, a mi juicio, mejores prestaciones ofrece para construir tu propia escuela online con WordPress: sensei de WooThemes. ¿Por qué?

  1. Permite crear un número ilimitado de cursos. Estos se estructuran en clases y las clases puedes agruparlas en módulos.
  2. Puedes crear cursos gratuitos o de pago. Dentro de los cursos de pago te permite marcar clases gratuitas para ofrecer una demo a tus posibles estudiantes antes de que se matriculen en el curso.
  3. Tiene el registro de alumn@s integrado. Incorpora toda la funcionalidad para que tus estudiantes se matriculen en tus cursos y puedan acceder a ellos en cualquier momento.
  4. Permite elaborar itinerarios formativos creando dependencias entre diferentes cursos de la plataforma y entre clases de un mismo curso.
  5. Puedes integrar los plugins BuddyPress y bbPress con los que puedes montar una red social, grupos y foros de debates. Cuando un alumno se matricula en un curso, se asocia automáticamente al grupo del mismo y a este grupo puedes añadirle un foro. Los estudiantes pueden debatir por lo tanto en el foro de los cursos en los que se encuentran matriculados, además pueden contactar entre ellos a través de la mensajería privada. También puedes crear una red social, para que cada alumno tenga su muro donde publicar y compartir con sus amigos contenidos. Para ampliar información puedes leer el artículo aprendizaje social en la formación online.
  6. Posibilidad de contactar un estudiante con el profesor a través de un área de mensajería privada para resolver todas las dudas que le surjan.
  7. En la página del curso, los estudiantes tienen acceso al currículo del mismo y desde ahí pueden acceder a las clases, que les aparecen marcadas de diferente manera en función de si ya la han hecho o si está pendiente, por lo que es sencillo retomar las clases. Además dispone de una barra de progreso donde se puede ver el grado de avance.
  8. La navegación entre las clases es muy intuitiva. Puedes ver el artículo que escribí sobre este tema haciendo clic en este enlace.
  9. Puedes elaborar pruebas de auto evaluación (preguntas verdadero/falso, de opción múltiple y relleno de blancos) para que el alumno conozca su grado de aprovechamiento del curso. También es posible plantear pruebas para que el docente sea el que califique (preguntas de respuesta corta, larga y carga de archivos). Además puedes crear bancos de preguntas para que el sistema seleccione de forma aleatoria el cuestionario de evaluación. Permite no continuar avanzando en el curso si no se supera una prueba.
  10. Dispones de herramientas para realizar el seguimiento del progreso de tus estudiantes, puedes ver el grado de avance y las evaluaciones realizadas.
  11. Si instalas el plugin BadgeOS y su extensión para sensei, puedes premiar a tus alumnos con insignias digitales o badges y puntos para motivarlos aún más. También te permite crear certificados de aprovechamiento en formato pdf. Puedes leer algo más sobre la gamificación de la plataforme en el artículo gamificación en la educación, aprender jugando.
  12. Puedes crear usuarios con perfil maestro para que terceras personas puedan alojar sus contenidos en tu plataforma de formación y puedan realizar todas las tareas de seguimiento propias de un curso.

Y finalmente, terminé la conferencia mostrando todos los plugins necesarios para mostrarte cómo crear tu propia escuela online.

Si quieres más información sobre este interesante tema, puedes ver la presentación que usé para el hangout:

Espero que haya sido de tu agrado, cualquier duda o aclaración nos la puedes hacer llegar a través de la zona de comentarios que encontrarás un poco más abajo, y si te ha resultado interesante la información y piensas que puede ser de utilidad para tus contactos, puedes compartir este artículo a través de las redes sociales con los botones que tienes tanto en la cabecera como en el pie del mismo.

Muchas gracias por tu atención y nos vemos en el siguiente artículo.

Un abrazo.

Aprender a Emprender

Aprender a Emprender

A menudo solemos pensar que el emprendedor es una persona que nace con una serie de cualidades y que por lo tanto sólo son unos pocos los elegidos para llevar a cabo esta tarea. Sin embargo esto no es totalmente cierto: el emprendedor no nace, se hace. Para entender mejor esta afirmación, comencemos repasando cuáles …

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